為更好地做好迎新準備工作，生科學院于9月1日下午四點在28号樓208召開了迎新籌備會。生科學院黨委副書記周定晖、新生輔導員王明霞、夏繼林、學生會骨幹和各新生班級班主任助理參加了此次會議。

會上，周定晖強調前期要做好宣傳策劃，營造好迎新氛圍；各部門要分工協作、有條不紊；志願服務工作要熱情、周到，彰顯生科學院學子風采，讓新生感受到學院以及學校的氛圍。同時，結合新生入學教育開展一系列活動，加強新生的學習指導。

會後，各班助檢查新生宿舍的水電以及家具等情況，确保新生可以安全入住。